Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d)

Wir sind ein erfolgreicher mittelständischer Speditions- und Logistikdienstleister und beschäftigen in unserer Logistikgruppe insgesamt rund 240 Mitarbeiter/innen an verschiedenen Standorten. Neben den klassischen Lösungen in den Bereichen Stückgut, Teilpartie- und Ladungsverkehre national und international haben wir uns auf anspruchsvolle Transport- und Lagerlogistiklösungen spezialisiert. Wir legen sehr viel Wert auf innovative Ansätze. Dazu stehen uns ein moderner  Fuhrpark, nationale und internationale Netzwerk-Kooperationen, umfassende IT-Systeme und vieles mehr zur Verfügung. Das alles würde uns aber nicht weiterbringen ohne engagierte Mitarbeiter/innen, die Freude an Lösungen haben.

Für unseren Hauptsitz in Verl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und logistischen Belangen wie z. B.:

  • Management von Vertragsdokumentationen
  • Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung
  • Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen
  • Einkauf und Verwaltung von Arbeitsmaterialien und Investitionsgütern für den kaufmännischen sowie den gewerblichen Bereich
  • Erhebung und Aufbereitung einkaufsspezifischer Kennzahlen und Weiterentwicklung der Prozesse
  • Key-User für das Tankprogramm unserer Betriebstankstelle (Verwaltung, Erstellung von Auswertungen etc.)
  • Key-User für das Abrechnungsportal eines großen Kunden
  • Erfassung und versicherungstechnische Abwicklung von Schadensfällen
     

Wir bieten Ihnen:

  • ein Team, das sich auf Sie freut
  • eine ausführliche Einarbeitungsphase, in der Sie das gesamte Unternehmen kennenlernen
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • ein attraktives Gehaltspaket mit Vermögenswirksamen Leistungen, Nettolohnbestandteilen usw.
  • eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen
     

Sie bringen Folgendes mit:

  • eine kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
  • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
  • Erfahrungen in der Einkaufsabwicklung
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
  • Kommunikationsstärke und eine klare Dienstleistungsorientierung
  • eine selbstständige Arbeitsweise ohne dabei Ihr Team aus den Augen zu verlieren

     

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann zögern Sie nicht,
mit uns in Kontakt zu treten!

Carina Wickemeyer
Personalreferentin
Stahlstraße 50
D-33415 Verl

Tel: +49 5246 705-35
bewerbungen@frankenfeld.de


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